企业年会资金用在哪些方面

企业年会活动的资金核算包括以下几个方面：
 
1、交通费用
 
交通费用能够细分为：
 
(1)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地址的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员能够使用的预定交通。
 
(2)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
 
2、会议室/厅费用
 
详细可细分为：
 
(1)、会议场地租金——一般而言，场地的租借已经包含某些常用设备。
 
(2)、会场布置费用——若是不是特殊要求，一般而言此部分费用包含在会场租借费用中。
 
(3)、会议设备租借费用——此部分费用主要是租借一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译体系、会场展示体系、多媒体体系、摄录设备等，租借时一般需求支付必定的使用保证金，租借费用中包括设备的技术支持与维护费用。
 
(4)、其他支持费用——这些支持一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
 
对于这些单项服务支持，主办方应尽能够细化各项要求，并独自签订服务协议。
 
4、餐饮费用
 
会议的餐饮费用能够很简略，也能够很复杂，这取决于会议议程需求及会议目的。
 
(1)、中餐及午餐
 
中餐及午餐基本属于正餐，能够采取人数核算——自助餐方式，按桌核算——围桌式方式。若是主办方希望酒水消费自行采购而非由饭馆提供，饭馆能够会收取必定数量的服务费用。
 
(2)、会场茶歇
 
此项费用基本上是按人数核算的，核算时可提出不一样时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格一般包含服务人员费用，若是主办方需求非程序服务，能够需求而外的核算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或许花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
 
(3)、联谊酒会/舞会
 
事实上，联谊酒会/舞会的核算能够比独自的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规划，核算很容易核算。但酒会/舞会的核算设计到场地与节目支持，其核算能够需求比较长的时刻确认。
 
(4)、酒水及服务费
 
一般，若是在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，若是能够外带酒水消费，餐厅一般需求加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，一般在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
 
(5)、其他——点心、水果及调制色酒
 
5、视听设备
 
除非在室外进行，否则视听设备的费用一般能够忽略。若是为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的核算就比较复杂，包括：
 
设备本身的租借费用，一般按天核算
 
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商署理
 
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托署理
 
6、艺人及节目
 
一般能够选定节目后按场次核算——核算金额一般与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地址若是有固定的演出，那核算就很简略，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
 
7、杂费
 
杂费是指会展过程中一些临时性组织产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的核算很难计划，一般能够在会务费用核算中增列不行预见费用作为机动处理。